Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wildpoldsried

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser dynamischen Rolle behältst du den Überblick über alle organisatorischen Themen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles rund und gut organisiert läuft.

Fuhrparkmanagement

Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
Organisation von Fahrzeugzulassungen, Wartungsterminen, TÜV und Reifenwechseln
Bearbeitung von Schadenmeldungen und Verwaltung der Tankkarten

Office-Organisation & Kommunikation

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Organisation von Veranstaltungen

Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmenfeiern
Abstimmung mit Teilnehmenden und Dienstleistern

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ansprechpartner:in für Reinigung, Handwerker, Versorger & Co.
Koordination von Terminen und Leistungen

Reiseplanung für Kolleg:innen: Buchung von Bahn- und Flugreisen sowie Hotels

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder einer ähnlichen Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit – du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent mit Freude daran, Dinge zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Warum wir?

Wachstum & Gestaltungsfreiraum: Wir suchen Macher-Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten und mit uns wachsen wollen.
Attraktive Rahmenbedingungen: Wir bieten attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeitmodelle.
Innovation & Erfolg: Wir setzen Maßstäbe in unserer Branche – und unser Wachstum spricht für sich.
Top-Arbeitsumfeld: Ein modernes Bürogebäude, das inspiriert, und ein Team, das sich gegenseitig antreibt und unterstützt.
Leben & Arbeiten im Allgäu: Unsere idyllische Lage bietet nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
Nachhaltigkeit & Zukunft: Unser Standort in Wildpoldsried, bekannt als „Energiedorf“, entspricht den neuesten Energiestandards. Produktion und Verwaltung sind klimaneutral – weil wir Verantwortung übernehmen.

About us

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